Informationspflichten
gemäß Artikel 12 bis 14 DSGVO
1. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet
werden:
Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des
Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen,
Beitragseinzug, Organisation des Sportbetriebes). Ferner werden
personenbezogene Daten zur Teilnahme am Wettkampf-, Turnier- und Spielbetrieb
der Landesfachverbände an diese weitergeleitet. Darüber hinaus werden
personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen
einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des
Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten der
Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale
Printmedien übermittelt.
2 Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung
erfolgt:
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der
Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel
6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster
Linie um das Mitgliedschafts-verhältnis im Verein und um die Teilnahme am
Spielbetrieb der Fachverbände. Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass
die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die
Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m.
Artikel 7 DSGVO.
Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet
oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung
berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das
berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit
durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen
werden
personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der
Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der
Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins
veröffentlicht.
3. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der
personenbezogenen Daten:
Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Spiel- und
Wettkampfbetrieb der Landesfachverbände teilnehmen, werden zum Erwerb einer
Lizenz, einer Wertungskarte, eines Spielerpasses oder sonstiger
Teilnahmeberechtigung an den jeweiligen Landesfachverband weitergegeben.
Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum
Zwecke des Beitragseinzugs an die Sparkasse Lemgo weitergeleitet.
4. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten
gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die
Festlegung der Dauer:
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der
Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die
Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre
vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der
Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten
eingeschränkt. Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im
Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname,
Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder
Ereignisse, an denen die betroffene Person itgewirkt hat. Der Speicherung liegt
ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation
von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der
Mannschaften zugrunde.
Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten,
Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.
5. Der betroffenen Person stehen unter den in den
Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:
• das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
• das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
• das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel
18 DSGVO,
• das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
• das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
• das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach
Artikel 77 DSGVO
• das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen
zu können, ohne dass die
Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum
Widerruf erfolgten Verarbeitung
hierdurch berührt wird.
6. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten
stammen:
Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen
des Erwerbs der Mitgliedschaft
erhoben.
Ende der Informationspflicht